Terug

Commercieel Projectadviseur/Coördinator Binnendienst

Commercieel Projectadviseur/Coördinator Binnendienst

GJ Floors Genemuiden

Wat is vereist?

  • Mbo/hbo werk- en denkniveau
  • Enige relevante werkervaring
  • Ervaring met offertes, orders of projecten
  • Technisch inzicht of de wil om dit te ontwikkelen
  • Je kunt goed coördineren tussen klanten, collega's en uitvoering
  • Je bent communicatief sterk en klantgericht
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift (Duits is een pré)
  • Je werkt nauwkeurig en bewaakt afspraken
  • Je krijgt energie van een afwisselende functie met veel contact

Wat krijg je?

  • Marktconform salaris (afhankelijk van kennis en ervaring)
  • 32 tot 40-urige werkweek
  • 25 vakantiedagen
  • Laptop en telefoon van de zaak

Wat doe je?

  • 20% Klantvragen beantwoorden en verwerken
  • 20% Leads en offerteaanvragen actief opvolgen
  • 10% Meedenken met klanten over de beste oplossing voor hun situatie
  • 10% Offertes en installatieprojecten uitwerken
  • 20% Legprojecten coördineren van aanvraag tot uitvoering
  • 10% Coördineren met collega’s van Verkoop, Planning, Magazijn en Montage
  • 10% Commerciële kansen signaleren en verzilveren

Interesse

Heb je een vraag of ben je geïnteresseerd? Neem contact met ons op.

Vacature

GJ Floors is op zoek naar een nieuwe collega voor de Verkoop Binnendienst. Iemand die klanten graag verder helpt, relaties uitbouwt en onderhoudt, maar ook zelf kansen ziet en opvolgt. Niet afwachten tot de telefoon gaat, maar bij de klant op bezoek gaan, actief meedenken, doorvragen en zorgen dat aanvragen worden omgezet in mooie orders en tevreden klanten.

Als Commercieel Projectcoördinator Binnendienst bij GJ Floors ben je een belangrijk aanspreekpunt voor klanten. Je helpt bij vragen, maakt offertes, volgt aanvragen op en zorgt dat projecten worden geregeld van A tot Z. Dat kan gaan om een eenvoudige webshopaanvraag, maar ook om een compleet legproject waarbij alles moet kloppen: van advies, planning en afmetingen tot levering en uitvoering. Je komt te werken op de Verkoop afdeling, samen met twee Accountmanagers en drie Commercieel Medewerkers.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

  • Beantwoorden en verwerken van klantvragen via telefoon, mail en webshop 
  • Actief opvolgen van leads en offerteaanvragen 
  • Meedenken met klanten over de beste oplossing voor hun situatie 
  • Uitwerken van offertes en installatieprojecten 
  • Coördineren van legprojecten van aanvraag tot uitvoering 
  • Afstemmen met collega’s van verkoop, planning, magazijn en montage 
  • Signaleren van commerciële kansen en deze actief oppakken
  • Actief klantrelaties onderhouden, bijvoorbeeld door op bezoek te gaan

Heb jij een actieve commerciële houding? Vind je het leuk om klanten goed te helpen, maar durf je ook door te pakken? En begrijp je dat een aanvraag niet stopt bij het geven van een prijs, maar dat goed opvolgen vaak het verschil maakt? Dan is dit een baan voor jou.

Werkweek

Plaatsvervanger voor personeelsfoto
Commercieel Projectadviseur/Coördinator Binnendienst

Op een leuke werkdag verwerk je soepel alle orders in het systeem, beantwoord je vragen van klanten en collega’s snel en merk je dat iedereen tevreden is met de geboden oplossingen. Daarnaast heb je een prettig contactmoment met een vaste klant, waardoor de samenwerking weer een stukje sterker wordt.

Op een minder leuke werkdag heb je een levering die ergens niet op tijd aan komt en moet je hiervoor snel coördineren met de klant. Ook moet je wel eens lang wachten op informatie die je nodig hebt om een klant verder te helpen.

  • 07:00
  • 08:00
  • 09:00
  • 10:00
  • 11:00
  • 12:00
  • 13:00
  • 14:00
  • 15:00
  • 16:00
  • 17:00
    • Legproject coördineren
    • Lunch
    • Webshopaanvragen verwerken
    • Telefonisch contact met klant
    • Leads opvolgen
    • Telefonisch contact met klant
    • Offerte uitwerken
    • Lunch
    • Installatieproject uitwerken
    • Potentiële klanten telefonisch benaderen
    • Administratie
    • Commerciële kansen signaleren
    • Offerte uitwerken
    • Lunch
    • Overleg met Montageteam
    • Bij klant op bezoek
    • Webshopaanvragen behandelen
    • Leads opvolgen
    • Legproject coördineren
    • Installatieproject uitwerken

Voorbeeld uit de praktijk

Een grote offerteaanvraag via de webshop voor een compleet legproject heeft een strakke deadline, maar de benodigde vloermaterialen blijken beperkt leverbaar en de montageteams zitten de komende weken al vol. Hoe ga je hiermee om?

Eerst neem je telefonisch contact op met de klant om de details van de aanvraag door te nemen en de exacte wensen en flexibiliteit in de planning te polsen. Vervolgens overleg je direct met de collega's van het magazijn om te controleren wanneer de specifieke materialen weer binnenkomen of dat er een gelijkwaardig, direct leverbaar alternatief beschikbaar is. Daarna neem je contact op met de afdeling Planning om te kijken of er door schuiven of annuleringen in de montageagenda toch ruimte kan worden gemaakt voor dit project. Op basis van deze informatie werk je een scherpe offerte uit waarin het alternatieve materiaal of de best passende uitvoeringsdatum als optie wordt meegenomen. Ten slotte bel je de klant om de offerte persoonlijk toe te lichten, de voordelen van de geboden oplossingen te bespreken en de aanvraag om te zetten in een definitieve order.

Groeipad

Het groeipad binnen GJ Floors staat niet vast. Je krijgt zelf de vrijheid om je door te ontwikkelen in je functie en werk. Je draait volop mee in de werkzaamheden binnen het team en de disciplines.

Commercieel Projectadviseur/Coördinator Binnendienst
Accountmanager

Werken bij GJ Floors

GJ Floors is dé specialist in vloeroplossingen. In 2007 zijn we gestart met de verkoop van rode lopers en uit een pure passie voor de verkoop hebben we in de loop van de tijd ons assortiment uitgebreid tot wat het vandaag is. Alles om zo goed mogelijk bij de wensen van klanten aan te kunnen sluiten. In de loop der jaren hebben we steeds meer particulieren en zakelijke afnemers aan ons klantenbestand toe kunnen voegen en die telkens weer tot tevredenheid weten te helpen. Inmiddels zijn we uitgegroeid tot een gerenommeerde speler in de Benelux.

Bij GJ Floors willen wij met iedereen bouwen aan een duurzame relatie en dat begint bij het allereerste contact. Voor ons is het daarom belangrijk dat klanten ons kunnen bereiken op de manier die voor hen het beste past. Of dat nou aan de telefoon is, via de chat of met een e-mail, onze adviseurs staan hen graag te woord. Met behulp van een goed team en een flinke dosis kwaliteit, snelheid en flexibiliteit houden we onze klanten tevreden.

  • Hoofdkantoor in Genemuiden
  • 30 medewerkers
  • 20% / 80%
  • Gem. leeftijd 35-40 jaar
  • Actief in de Benelux en Duitsland

Collega's

Foto van medewerker Joanne Timmerman
Foto van medewerker Anne-Jan Timmerman
Foto van medewerker Chinouk Willems

Joanne Timmerman (27) - Key Accountmanager - afdeling Sales

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik ben opgegroeid in Genemuiden, waar de vloerenindustrie een belangrijke rol speelt. Daardoor heb ik al vroeg een passie ontwikkeld voor deze branche. Binnen mijn huidige functie bij GJ floors kan ik mijn passie voor sales volop kwijt. Het is een veelzijdige baan met veel afwisseling en een grote diversiteit aan klantrelaties, waardoor geen dag hetzelfde is en ik continu word uitgedaagd. Door het jonge en veelzijdige team is er sprake van een prettige en gezellige werkomgeving. Ik ga met veel plezier naar mijn werk.

Wat was je vorige baan?
Ik ben hier direct na mijn studie begonnen met werken. (International Business and Languages)

Wat doe je in je vrije tijd?
Tennissen, koken, borrelen met vrienden, varen.

Anne-Jan Timmerman (30) - Inkoop en verkoop

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Europe Grass en GJ Floors zijn jonge bedrijven waar heel veel mogelijk is. De uitdaging is om samen de kansen te pakken welke er nog zijn. Daarnaast is het een dynamische sector waarin veel gebeurd.

Wat was je vorige baan?
Accountmanager Cotap

Wat doe je in je vrije tijd?
Tennissen of samen iets leuks doen met mijn vrouw en dochter

Chinouk Willems (30) - Accountmanager

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Mijn passie? De evenementenbranche en het creëren van creatieve concepten. Die twee punten kan ik bij GJ Floors perfect combineren door de tofste producten onder de aandacht te brengen bij onze klanten uit de evenementenbranche.

Wat was je vorige baan?
Project manager zakelijke events

Wat doe je in je vrije tijd?
Wat niet? Van genieten met ons gezin tot aan meubels flippen en van hardlopen tot aan de beste pizzaparty's.

Sollicitatieproces

Telefonisch kennismakingsgesprek
Eerste gesprek
Assessment
Arbeidsvoorwaardengesprek
Aanbod

Interessante baan?

Interesse Solliciteer nu
Terug naar boven